Asana

Hay muchas razones por las que usted debe considerar aprovechando el poder de Asana en su negocio. Se puede utilizar para realizar un seguimiento de todo su trabajo sin importar dónde se encuentre, y esto es especialmente útil para aquellos que trabajan como un equipo. Si un miembro del equipo está lejos del resto, que todavía puede ser miembro de una parte del proyecto y el desarrollo a través del sistema Asana. Puede utilizar la aplicación para hacer listas de tareas, recordatorios, tareas y peticiones, y esto se puede hacer desde la pantalla de inicio utilizando el widget dedicado o directamente desde la aplicación. Las tareas pueden ser organizados en tablas o listas que se clasifican por su proyecto general. Puede asignar tareas a los miembros individuales del equipo, y se pueden insertar las fechas de vencimiento para las tareas específicas. También puede añadir archivos a las tareas en cualquier momento para ayudar con la difusión de información, y se puede añadir seguidores por lo que sólo aquellos que están trabajando en un proyecto pueden acceder a ella. Los usuarios serán capaces de completar tareas y añadir comentarios desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Asana también se puede utilizar para realizar un seguimiento de su trabajo. Al abrir la aplicación, puede ver la lista de tareas y organizar en cualquier forma que desee. Se puede establecer una lista de favoritos, o se puede ver todos los proyectos y equipos en una sola lista. Una vez que un proyecto se ha generado, se puede añadir tareas en él por lo que la carga de trabajo está separado de manera más uniforme. Cuando se hayan completado las tareas, se puede deslizar fácilmente a través de ellos para marcarlos como completado e informar a los miembros de su equipo que una de las tareas se ha terminado. Si necesita una pieza de información de forma rápida, se puede encontrar buscando a través de todo en la plataforma. La aplicación incluye un widget que se puede utilizar para insertar listas de tareas del proyecto y en la pantalla principal. Con Asana, puede hacer anuncios a los otros miembros de su equipo a través de las herramientas de comunicación. También puede añadir comentarios a las tareas específicas y hacer preguntas acerca de proyectos específicos. El software es lo suficientemente inteligente como para sólo notificaciones de ofertas de artículos en los que está participando, y se puede responder a los mensajes Asana con comentarios o gustos desde el interior de la bandeja de entrada. Puede utilizar Asana tanto como lo desee sin ningún cargo en absoluto. Los equipos de hasta 15 personas pueden utilizar el software absolutamente gratis, y funciona a realizar un seguimiento de todo lo realizado en el dispositivo Android, incluso si ese dispositivo no está conectado a la web.

Cuando mi equipo se hace más grande, me encontré con algunos problemas con Asana. Su paquete ha freemium características muy limitado que se puede usar, incluso para su lista de tareas personales. Además, no me gusta la forma en Asana se le pide que elija cualquiera de las tarjetas Kanban o la lista - Quiero usar ambos en un mismo proyecto. Además, la lista de las miradas de Asana al igual que una lista de lavandería llano, que necesitan las subtareas que se establezcan en virtud de las tareas. Así que he cambiado a mano de papel (https://quire.io) después de probar cientos de otros software de gestión de proyectos. En este momento todos los de mi equipo están utilizando mano de papel y estamos muy contentos con mano de papel. No es muy popular para algunos de ustedes, pero tienen todas las características básicas que necesito. Me encanta la forma en que se diseñaron su aplicación para tener subtareas ilimitado por una tareas - la lista puede seguir muy largo y detallado. El revés de la mano de papel es que no tienen función muy avanzada, como diagrama de Gantt o seguimiento del tiempo, lo que podría ser el motivo de ruptura para algunos de ustedes. Pero sí, en este momento, nuestro equipo está usando mano de papel y que no podría estar más feliz.