Expensify

Hay algunas tareas en el mundo de los negocios más aburrido que se trata de informes de gastos. Es una tarea tediosa que puede arrastrar a su vida y desviar la atención de los grandes problemas de imagen que necesitan ser tratados para mantener su negocio en funcionamiento. Expensify puede automatizar gran parte del proceso y seguimiento del gasto independientemente del número de empleados que está tratando con la complejidad de los gastos o convertirse. Lo hace tomando la molestia de registrar los gastos por parte de los miembros de su equipo y la creación de una estructura, automatizado, y el diseño de lectura de los resultados de la gran imagen de la gestión de los gastos. Con Expensify, usted no tiene que preocuparse por el mantenimiento de un cajón que contiene todos los recibos de papel y otros papeles sueltos que dan cuenta de gran parte de la documentación de la cuenta de gastos. Prácticamente cualquier documento puede integrarse rápidamente en su base de datos de cuenta de gastos, y hay una serie de formas de grabar este gasto. Las integra móviles de aplicaciones increíblemente bien con la infraestructura de software más grande, y que incluye un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) escáner que puede capturar el contenido de un recibo, traduzca rápidamente en los números de limpieza que se leen fácilmente y fácilmente doblada en una base de datos u hoja de cálculo . Pero también se puede traducir rápidamente recibos digitales enviadas a un correo electrónico específico, tarjetas de crédito o de débito, informes o archivos de sitios web. Si usted tiene una gran cantidad de datos para procesar a la vez, a veces puede ser más fácil de manejar de forma manual, y Expensify proporciona un acceso rápido y sencillo a una forma de gestión de hoja de cálculo a la que los documentos digitales se pueden asignar como archivos adjuntos. La interfaz es muy manejado profesionalmente, y los empleados que buscan documentar sus informes de gastos puede hacerlo fácilmente usando nada más que la versión móvil de la aplicación. El OCR generalmente capturar automáticamente la información más importante de un recibo. Pero vertido todos sus gastos en un solo grupo está lejos de ser la forma más eficaz para la gestión de la manija de los informes de gastos, y por eso la aplicación móvil le permite designar categorías, etiquetas, e incluso los informes específicos para presentar sus gastos bajo. Estos se manejan como tirón asignado por los menús, pero los usuarios pueden escribir en sus propios comentarios también. Mientras que el OCR y otras formas de captura de recibo es probable que cubra la mayor parte de los gastos del negocio, Expensify tiene una muy robusta gama de opciones secundarias para el gasto menos discreta. Grabación odómetro lecturas le permitirá calcular fácilmente gastos de kilometraje de acuerdo con los criterios que ha establecido, pero Expensify también puede coordinar con elegancia con coordenadas GPS como una forma de seguimiento de kilometraje. Eso es sólo la punta del iceberg, donde la integración se refiere sin embargo. coordenadas Expensify bien con una serie de las aplicaciones más populares y software utilizados por las empresas para ayudar a crear informes automáticos de gastos sin tener que introducir nada manualmente.